Політика конфіденційності

Дата набуття чинності: 15 листопада 2025 р.

Останнє оновлення: 15 листопада 2025 р.

1. Адміністратор персональних даних

Адміністратором персональних даних є ТОВ «NQW AGENCY» зареєстрована відповідно до законодавства Республіки Польща.

Юридична адреса: ul. Oleska 86, 00-329 miejsc. Opole, Polska
НІП: 9863502194
РЕГІОН: 853972649
Голова правління: Світлана Білоус
Електронна пошта: info@adminТелефон: +48 792 038 855

Всі запити, пов’язані з обробкою персональних даних, надсилайте на вказану вище електронну адресу.

2. Цілі обробки персональних даних

Персональні дані обробляються з метою:

• реєстрації та ідентифікації кандидата в базі агентства;
• підбору та подання кандидата потенційним роботодавцям;
• підготовки, перекладу та оформлення документів, необхідних для працевлаштування;
• ведення комунікації з клієнтом та надання консультаційної підтримки;
• виконання зобов’язань за договором (публічної оферти);
• виконання обов’язків, встановлених законом.

3. Категорії оброблюваних даних

Ми можемо обробляти такі категорії персональних даних: ім’я, прізвище, дата народження, громадянство. Контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти). Паспортні дані та номер PESEL. Інформацію про освіту, професійний досвід, сертифікати та рекомендації. Дані, зазначені в резюме або супровідних документах. Технічні дані (IP-адреса, cookies, мова браузера, дані з форм сайту).

4. Правові основи обробки

Персональні дані обробляються на таких підставах:

• Ст. 6 п. 1 (a) GDPR – згода суб’єкта даних;
• Ст. 6 п. 1 (b) GDPR – виконання договору або дій, що передують його висновку;
• Ст. 6 п. 1 (f) GDPR – законний інтерес адміністратора (наприклад, запобігання зловживанням, забезпечення доказів виконання зобов’язань, захист від претензій).

5. Одержувачі даних

Ваші дані можуть бути передані виключно третім особам, які беруть участь у процесі підбору та оформлення, включаючи:

• потенційних роботодавців;
• партнерські агенції та підрядників (наприклад, для перекладу, підготовки або сертифікації документів);
• постачальника платіжних рішень (Stripe) – тільки в обсязі, необхідному для обробки платежу;
• юридичні та бухгалтерські служби – для виконання зобов’язань, передбачених законом.

Усі одержувачі даних зобов’язані дотримуватися конфіденційності та використовувати їх лише на підставі угод із адміністратором.

6. Передача даних за межі ЄЕЗ

Ваші персональні дані можуть передаватися за межі Європейського економічного простору (ЄЕЗ) – наприклад, постачальникам IT-сервісів, хостингу, CRM чи платіжних рішень (таких як Stripe). У всіх випадках забезпечується належний рівень захисту персональних даних відповідно до Стандартних договірних положень ЄС (Standard Договірні положення).

7. Термін зберігання даних

Ваші персональні дані зберігаються:

• До моменту відкликання згоди на обробку, якщо обробка здійснюється на на підставі згоди;
• або не більше 3 років після завершення останньої взаємодії з вами (якщо інше не передбачено законом).

8. Права суб’єкта даних

Ви маєте право:

• отримувати інформацію про свої персональні дані та копію цих даних;
• вимагати виправлення, видалення або обмеження обробки даних;
• відкликати свою згоду на обробку персональних даних у будь-який час, якщо така обробка здійснюється на підставі згоди;
• запросити перенесення даних іншому адміністратору (data portability). Однак відгук згоди не впливає на обробку, необхідну для виконання договору чи законних інтересів компанії, таких як документування наданих послуг та захист від претензій;

9. Добровільність надання даних

Надання персональних даних є добровільним, але відмова від них надання може унеможливити участь у процесі працевлаштування або надання послуг агентства. 10. Cookies та аналітика Сайт компанії використовує файли cookies та інструменти аналітики (наприклад, Google Analytics) для забезпечення коректної роботи сайту, покращення користувальницького досвіду та аналізу статистики. Ви можете керувати налаштуваннями cookies у параметрах свого браузера.

11. Автоматизоване ухвалення рішень

Ваші персональні дані не обробляються для автоматизованого прийняття рішень чи профілювання. Всі рішення, пов’язані з працевлаштуванням та співробітництвом, приймаються людьми – співробітниками агенції та представниками роботодавців.

12. Зміни політики

Ця Політика конфіденційності може бути оновлена. Актуальна версія завжди доступна на офіційному сайті компанії. Зміни набирають чинності з моменту опублікування нової версії. Контакт з питань захисту даних:

Електронна пошта: info@nqw-agency.online

Версія: 2.0 | Набирає чинності: 15 листопада 2025 р. | Останнє оновлення: 15 листопада 2025 р.